La automatización en la gestión del pago de las nóminas

La tecnología avanza a toda velocidad con el propósito de brindarnos herramientas que nos hagan la vida más sencilla. Esto es especialmente palpable en el universo empresarial, en el cual han aparecido multitud de programas informáticos con el objetivo de agilizar al máximo las tareas y obtener la mayor eficiencia. Sin duda, el ejemplo más claro es el de los programas de gestión de nóminas.

¿Qué es la gestión de nóminas?

Se trata de un proceso administrativo desarrollado por todas las empresas que cuentan con trabajadores a su cargo. Generalmente, es desarrollado por el departamento de recursos humanos, aunque en las compañías de menor tamaño pueden ser los propios responsables los que se encarguen de confeccionarlas y de ordenar su pago. Una tarea compleja y, sobre todo, bastante laboriosa.

¿Es posible automatizar el proceso de gestión de nóminas?

Claro que sí. De hecho, es la alternativa más recomendable tanto para pymes como para grandes empresas. En concreto, las herramientas para la gestión del pago de las nóminas son fáciles de usar y extremadamente prácticos. Brindan todas estas ventajas:

• Reducción de gastos. Obviamente, puesto que el programa se encarga de hacer los cálculos y de ordenar las transferencias según los patrones dictados, los costes administrativos se reducen ostensiblemente gracias a él.
• Sin margen de error. Los cálculos realizados por estas herramientas son totalmente precisos. No es posible que cometan ningún fallo.
• Mejor control sobre la contabilidad. Estos programas también cuadran los balances de ingresos y de gastos relacionados con el pago a los trabajadores, de modo que es posible comprobar cómo de rentable está siendo la empresa de un solo vistazo.
• Análisis más sencillo. Suelen ofrecer gráficos detallados, tablas comparativas y otras muchas herramientas destinadas a analizar la información de las nóminas.
• Ajustados a la legislación. Estos programas se desarrollan y actualizan en base a los dictados legales en materia de nóminas.
• Detalles sobre los impuestos a pagar. Las nóminas aparecen desglosadas y el importe en materia de IRPF, Seguridad Social y demás gastos asociados a ellas quedan reflejados.

¿Son caros los programas de gestión de nóminas?

La verdad es que no. Y, si se tiene en cuenta la cantidad de tiempo y esfuerzo que ahorran, todavía menos. Su adquisición supone una inversión que puede amortizarse en muy pocos meses ya que permite a las empresas centrar a su capital humano en aquellas tareas que realmente les aportan rentabilidad. Por ello, aunque poco a poco, no tardarán en imponerse a otras alternativas más tradicionales.